Kit Cold Emailing

Installation et configuration du serveur d’envoi d’email

• Mise en place d’une infrastructure dédiée : Nous commençons par l’acquisition d’un serveur dédié spécifiquement pour vos campagnes de cold emailing. Ce serveur est optimisé pour assurer la sécurité, la rapidité et la fiabilité des envois.
• Configuration technique avancée : Nous paramétrons minutieusement votre serveur, incluant l’adresse IP dédiée, les paramètres de DNS inversé, et les configurations nécessaires pour une délivrabilité maximale des emails.
• Maintenance et surveillance continue : Nous assurons la maintenance régulière du serveur pour garantir son bon fonctionnement. De plus, nous surveillons les performances des campagnes pour ajuster les paramètres techniques au besoin.

Constitution de votre fichier de contacts

• Création et enrichissement de la base de données : Nous constituons votre fichier de contacts en partant de vos données existantes ou en intégrant des bases de données supplémentaires, gratuites ou payantes, pour élargir votre audience.
• Segmentation intelligente : Nous segmentons votre base de données pour cibler efficacement les campagnes selon différents critères, tels que le secteur d’activité, la géolocalisation ou le comportement d’achat.
• Conformité et mise à jour : Nous veillons à ce que votre fichier reste conforme aux normes en vigueur, notamment le RGPD, et nous le mettons à jour régulièrement pour éviter les doublons et les contacts obsolètes.

Conception et rédaction des modèles d’email

• Design personnalisé des emails : Nos designers créent des modèles d’emails qui reflètent votre identité de marque et captent l’intérêt des destinataires dès les premières secondes de lecture.
• Rédaction ciblée et persuasive : Nos copywriters spécialisés rédigent des textes qui engagent, persuadent et incitent vos prospects à agir, en utilisant des techniques de copywriting éprouvées.
• Optimisation pour les conversions : Chaque modèle est optimisé pour les conversions, avec des appels à l’action clairs et visibles, et testé sur différents appareils pour assurer une lecture optimale sur tout type de support.

Gestion et suivi de l’envoi des campagnes

• Planification stratégique des envois : Nous déterminons les moments les plus opportuns pour l’envoi des emails en analysant les comportements et les préférences de votre audience cible. Cette approche ciblée augmente les chances de succès de vos campagnes en maximisant les taux d’ouverture et d’interaction.
• Monitoring en temps réel : Pendant le déroulement de chaque campagne, nous suivons les interactions telles que les ouvertures, les clics, et les conversions. Ce suivi en temps réel nous permet d’ajuster les tactiques rapidement pour améliorer les performances en continu.
• Analyse post-campagne et reporting : À la fin de chaque campagne, nous produisons des rapports détaillés qui mesurent et analysent l’efficacité des efforts déployés. Ces analyses servent de base pour les ajustements futurs et pour optimiser les stratégies suivantes, assurant une amélioration constante du retour sur investissement.

Gestion proactive des désinscriptions et des réclamations

• Respect des préférences des utilisateurs : Nous intégrons des options de désinscription claires et accessibles pour assurer que vos communications respectent les préférences de vos destinataires. Cela aide à maintenir une bonne image de marque et à réduire les plaintes.
• Traitement rapide des plaintes : En cas de réclamations, nous agissons rapidement pour résoudre les problèmes, en accord avec les normes de l’industrie et la réglementation en vigueur, notamment le RGPD.
• Optimisation de la gestion des listes : Nous surveillons et gérons activement les listes pour éviter l’envoi d’emails aux personnes qui se sont désinscrites, assurant ainsi la conformité et l’efficacité des campagnes.

Pour aller plus loin

• Analyse continue des données : Nous examinons en profondeur les données de chaque campagne pour identifier les tendances, les points forts et les opportunités d’amélioration. Cette analyse continue nous permet d’affiner nos stratégies de façon dynamique.
• Mises à jour régulières du logiciel : Nous maintenons le logiciel de gestion de campagnes à jour avec les dernières fonctionnalités et sécurités, pour vous assurer un fonctionnement sans faille et sécurisé.