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Nouveaux subsides 2024 : le guide complet des subventions bruxelloises pour le digital

Depuis le 25 mars 2024, la prime web traditionnelle a cédé sa place à trois nouvelles formes de soutien financier : la prime Digitalisation, la prime Consultance, et la prime Formation. Cette évolution est une aubaine pour les entreprises prêtes à se digitaliser, à optimiser leur gestion et à former leur personnel.

L’Agence Media 112 se positionne comme votre partenaire stratégique pour naviguer à travers ces opportunités. Nous vous accompagnons depuis la préparation de votre dossier jusqu’à la finalisation de votre projet.

Pour toute entrée en relation, l’Agence Media 112 se charge entièrement du montage, de l’introduction et du suivi de votre dossier de subsides. Contactez-nous pour obtenir un entretien sans engagement, par téléphone ou visio.

Prime Digitalisation

 

Cette prime remplace la Prime Web.

Eligible aux PME bruxelloises actives dans les secteurs reconnus, cette prime couvre 25 à 70% de vos frais pour des missions telles que la sécurisation informatique, la digitalisation des processus ou le développement web.

Hauteur du Subside: Jusqu’à 70% des dépenses éligibles, avec un plafond de 10.000€ par an et par bénéficiaire, en fonction de l’atteinte des critères spécifiques et des majorations applicables.

Exemples de projets subventionnables
  1. Création plateformes E-Commerce Complètes : Imaginez le lancement d’une boutique en ligne pour un magasin traditionnel, offrant non seulement une vitrine virtuelle mais aussi une expérience d’achat interactive, intégrant des systèmes de paiement sécurisés, de gestion des stocks en temps réel, et des solutions logistiques pour une livraison efficace.

  2. Développement d’un Site Internet Statique Personnalisé : Un tel site offrirait une expérience utilisateur enrichissante, tout en étant facilement maintenable, avec des temps de chargement rapides et une compatibilité optimale sur tous les appareils, sans oublier l’intégration des fonctionnalités SEO pour une visibilité accrue dans les moteurs de recherche.

  3. Déploiement de Systèmes CRM Personnalisés : Conception de systèmes CRM sur mesure pour une entreprise de services, facilitant la gestion des interactions avec les clients, l’analyse des données de vente pour une prise de décision éclairée, et l’automatisation des tâches marketing pour un suivi client optimisé.

  4. Conception d’Applications Mobiles Innovantes : Développement d’applications mobiles pour un réseau de restaurants, permettant aux clients de passer commande, de payer en ligne, et de gagner des points de fidélité, tout en offrant à l’entreprise des données précieuses sur les préférences des consommateurs.

Prime Consultance

 

Destinée à financer l’optimisation de votre entreprise via des conseils experts, la prime Consultance s’adresse également aux PME basées à Bruxelles, offrant une prise en charge de 25 à 70% des coûts.

Hauteur du Subside: Jusqu’à 70% des dépenses éligibles, plafonné à 7.500€ par année civile, selon les critères remplis et les majorations éventuelles.

Exemples de projets subventionnables
  1. Elaboration de Stratégies de Marketing Digital : Développement d’une stratégie de marketing digital pour une start-up technologique, comprenant l’analyse du marché, la définition de personas, le choix des canaux digitaux adaptés, et la mise en place de campagnes publicitaires ciblées pour augmenter la notoriété de la marque et l’acquisition de clients.

  2. Révision Complète des Processus Opérationnels : Audit des processus opérationnels d’une entreprise de logistique, identification des goulots d’étranglement, proposition de solutions technologiques pour l’automatisation des tâches, et mise en place de KPIs pour le suivi de la performance opérationnelle.

  3. Guidance pour la Certification Environnementale : Accompagnement d’une entreprise de production dans sa démarche de certification environnementale, incluant l’évaluation des pratiques actuelles, la recommandation d’améliorations durables, l’assistance dans le processus de certification, et la formation des équipes aux nouveaux protocoles.

  4. Conception de Plans de Développement d’Affaires : Création de plans d’affaires détaillés pour une entreprise en expansion, analysant les opportunités de marché, évaluant les risques financiers, et définissant des stratégies d’entrée pour de nouveaux segments de marché ou produits.

  5. Stratégie de Gestion de la Transition Numérique : Fourniture de conseils stratégiques à une entreprise traditionnelle pour sa transition numérique, comprenant la sélection des technologies adaptées, la planification de la mise en œuvre, et le soutien au changement organisationnel et culturel.

Prime Formation

 

La prime Formation vise à développer les compétences de votre équipe, avec un financement de 40 à 80% des frais. Elle est ouverte aux formations qui contribuent au développement économique ou à l’amélioration fonctionnelle de l’entreprise.

Hauteur du Subside: Jusqu’à 80% des dépenses éligibles, avec un maximum de 20.000€ par an et 5.000€ par formation, selon les critères d’éligibilité et les majorations possibles.

Exemples de projets subventionnables
  1. Programmes Approfondis en Gestion de Projet Numérique : Mise en place de formations intensives pour les chefs de projet, couvrant les principes de gestion de projet agile, l’utilisation d’outils numériques pour la collaboration en équipe, et les méthodes pour gérer efficacement les projets numériques dans un environnement en évolution rapide.

  2. Ateliers de Marketing Digital Avancés : Organisation de workshops interactifs sur le marketing digital, enseignant les dernières tactiques de SEO, les stratégies de contenu, l’utilisation optimisée des médias sociaux, et l’analyse des données pour une prise de décision marketing éclairée.

  3. Cours Compréhensifs sur la Cybersécurité : Déploiement de programmes de formation en cybersécurité pour tout le personnel, mettant l’accent sur la sensibilisation aux menaces en ligne, les meilleures pratiques pour sécuriser les informations personnelles et professionnelles, et les procédures en cas de violation de données.

  4. Initiatives de Formation en Data Analytics : Lancement de cours spécialisés en analyse de données pour les employés, visant à développer la capacité à interpréter les données de vente, à comprendre le comportement des clients, et à utiliser ces insights pour guider la stratégie d’entreprise.

  5. Programmes de Leadership Numérique pour les Dirigeants : Conception de séminaires pour les cadres supérieurs, focalisés sur le leadership à l’ère numérique, incluant la gestion du changement, l’innovation technologique, et la culture de l’agilité au sein de l’organisation.

Comprendre les Timings

 

La procédure de demande de subvention suit un calendrier précis, qu’il est important de maîtriser pour optimiser vos chances de succès :

  • Accusé de Réception
    Immédiatement après la soumission de votre dossier, vous recevrez un accusé de réception qui confirme que votre demande a bien été enregistrée. C’est le premier signe que votre projet est en cours de considération.

  • Réception de la Décision
    La décision d’octroi ou de refus du subside est généralement communiquée dans les 4 mois suivant la soumission du dossier complet. Cette période permet à l’administration de procéder à l’évaluation détaillée de votre projet.

  • Paiement Effectif
    Une fois la prime accordée, le paiement est effectué après la soumission des pièces justificatives finales prouvant la réalisation du projet ou de la formation. Le délai de réception de la prime varie mais est généralement effectué dans les mois suivant la soumission des justificatifs.

Il est crucial de noter que chaque demande doit être introduite avant le commencement du projet ou de la formation pour être éligible. L’Agence Media 112 est à votre disposition pour s’assurer que tous les documents nécessaires sont préparés et soumis en temps opportun, maximisant ainsi vos chances d’obtenir le financement désiré.

Pièces à fournir

 

Pour introduire une demande de subside, il convient de préparer un dossier comprenant :

  • Preuve d’Éligibilité
    Justificatifs attestant du statut de PME et de l’implantation dans la région de Bruxelles-Capitale.

  • Description Détaillée du Projet
    Présentation exhaustive du projet, incluant objectifs, budget prévisionnel, et impact attendu.

  • Devis et Offres
    Soumissions ou devis détaillés fournissant une estimation claire des coûts associés au projet.

  • Aspects Administratifs
    Preuve d’existence d’un compte bancaire professionnel, etc.

Éligibilité de l’Agence Media 112

 

Il est essentiel de souligner que l’Agence Media 112, ainsi que ses dirigeants, répondent pleinement aux critères d’éligibilité pour les primes Digitalisation, Consultance, et Formation. Notre structure en tant que PME basée à Bruxelles, opérant activement dans le secteur des services numériques et de la formation, nous positionne idéalement pour bénéficier de ces aides.

Cette conformité nous permet non seulement de prétendre aux subsides pour nos propres projets de développement, mais aussi d’offrir à nos clients un accompagnement éprouvé et conforme aux attentes des institutions subsidiantes.

 

Avec l’introduction des nouveaux subsides bruxellois, l’heure est à l’innovation et à la croissance pour les entreprises de la région. L’Agence Media 112 est à votre disposition pour vous accompagner dans ce voyage, en assurant une gestion optimale de votre demande de subside et en veillant au respect de toutes les obligations et étapes clés. Ensemble, transformons vos idées en succès tangibles et durables.

 

Pour toute entrée en relation, l’Agence Media 112 se charge entièrement du montage, de l’introduction et du suivi de votre dossier de subsides. Contactez-nous pour obtenir un entretien sans engagement, par téléphone ou visio.

Pour aller plus loin

Sur le site de l’administration :

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Nous nous chargerons volontiers d’examiner cette éligibilité pour vous, et vous apporter des conseils stratégiques pour en bénéficier.

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Vincent Hermanns
Vincent Hermanns
Directeur commercial — Agence Media 112